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唐山会计学校:现金日记账的登记

日期:2013-07-19 01:48:00 浏览:1

    现金日记账是企业重要的经济档案之一,是由出纳人员根据审核无误的现金收付款凭证和银行存款付款凭证,顺时逐笔登记,用来反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。现金日记账的登记有哪些要求呢?唐山会计培训学校的专业老师为大家详细介绍下:

    1、根据复核无误的收付款记账凭证记账:在具体登记时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项计入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或画“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记的情况发生。对于有问题的凭证,出纳人员应拒绝入账 

    2、现金日记账所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随意增减:每一笔账都要写明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等,须做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整 

    3、逐笔、序时登记日记账,做好日清月结:各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行。若在登记时不小心出现空行或隔页的现象,应用红线对角划掉,并由记账人员盖章 

    4、现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账:现金收、付业务频繁的企业,应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。月度结账时,在各账户的最后一笔数字下,结出本月借方发生额、贷方发生额和期末余额,在摘要栏内注明“本月发生额及期末余额”字样,并在数字的上端和下端各划一根红线。年度结账时,应将全年发生额的合计数填制于12月份结账记录的下面,并在摘要栏内注明“全年发生额及年末余额”字样,最后在数字下端划双红线,便是“封账”。年度结账后,根据各账户的年末余额过入新账簿,结转下年度。 

    5、记录发生错误时,必须按规定方法更正:为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。发现差错时,必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。



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